Polityka prywatności i przetwarzania danych

Ostatnia aktualizacja: 4 grudnia 2025

Ta strona wyjaśnia, jak narzędzie Poland Rental Contract Check („Usługa”) przetwarza dokumenty i dane osobowe podczas korzystania z Usługi. Usługa jest obecnie w fazie testowej / early access.

1. Kto jest operatorem usługi?

Operatorem Usługi jest Sergii Shulga („my”). Kontakt: najmcheck@pm.me.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Korzystając z Usługi, możemy przetwarzać:

• Wgrane dokumenty: umowy najmu oraz inne pliki (PDF, obrazy) i tekst z nich wyodrębniony (w tym przez OCR). Mogą one zawierać imiona i nazwiska, adresy, numery dokumentów oraz szczegóły umowy.
• Informacje techniczne: podstawowe dane żądania takie jak adres IP, znaczniki czasu i logi błędów, a także ograniczone metadane przeglądarki (np. user agent).
• Opcjonalna opinia: jeśli wyślesz opinię, zapisujemy jej treść oraz (jeśli występuje) identyfikator analizy/umowy. Nie prowadzimy obecnie kont użytkowników.

3. W jakich celach używamy tych danych?

• Aby przeanalizować wgraną umowę i wygenerować podsumowanie, kluczowe warunki oraz ostrzeżenia.
• Aby utrzymywać, diagnozować i ulepszać Usługę (np. monitorować błędy, rozwiązywać problemy z OCR i analizą).
• Aby chronić Usługę przed nadużyciami i incydentami technicznymi.

Nie wykorzystujemy danych do reklam ani profilowania.

4. Podstawa prawna (UE/EOG)

Dla użytkowników w UE/EOG opieramy się na następujących podstawach prawnych:

• Wykonanie umowy / działania na Twoje żądanie – aby przetworzyć plik i dostarczyć analizę, o którą prosisz.
• Prawnie uzasadniony interes – aby utrzymać, zabezpieczać i ulepszać Usługę (np. logowanie i zapobieganie nadużyciom).

5. Jak długo przechowujemy dane?

Staramy się przechowywać dane osobowe tylko tak długo, jak jest to rozsądnie konieczne do celów opisanych powyżej:

• Wgrane dokumenty i wyodrębniony tekst służą do wykonania analizy oraz do diagnozowania i ulepszania Usługi na wczesnym etapie. Naszym celem jest przechowywanie ich krótko — do 72 godzin — po czym są usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane.
• Logi techniczne (np. logi błędów) mogą być przechowywane dłużej — do 14 dni — w celu monitorowania stabilności i bezpieczeństwa.
• Opinie mogą być przechowywane przez cały czas trwania projektu, w minimalnej formie, bez kont użytkowników.

W miarę rozwoju Usługi możemy doprecyzować okresy retencji i zaktualizujemy tę stronę.

6. Gdzie i jak są przechowywane dane?

Usługa jest hostowana u zewnętrznych dostawców infrastruktury (np. hosting frontendu i backendu). Wgrane pliki i analiza są przetwarzane na serwerach zlokalizowanych w UE/EOG. Używamy HTTPS do ochrony danych w tranzycie i polegamy na zabezpieczeniach dostawców, stosując rozsądne środki techniczne i organizacyjne.

7. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy Twoich danych. Możemy udostępniać dane:

• Naszym dostawcom hostingu i infrastruktury — w zakresie niezbędnym do działania Usługi.
• Jeśli wymagają tego przepisy prawa lub ważne żądania organów.
• W związku z przeniesieniem/usprzedażą Usługi — w takim przypadku postaramy się poinformować, jeśli będzie to możliwe.

8. Twoje prawa (UE/EOG)

W zależności od przepisów możesz mieć prawa takie jak dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw i przenoszenie danych. Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z najmcheck@pm.me.

Ponieważ nie prowadzimy kont użytkowników i staramy się usuwać wgrane pliki po krótkim czasie, nasza możliwość identyfikacji i odzyskania konkretnych dokumentów może być ograniczona.

9. Dzieci

Usługa nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 16 roku życia. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało dokumenty lub dane osobowe przez Usługę, skontaktuj się z nami — usuniemy dane, jeśli będzie to wymagane.

10. To nie jest porada prawna

Analiza generowana przez Usługę jest tworzona automatycznie i ma charakter wyłącznie informacyjny. Nie stanowi porady prawnej i nie powinna zastępować konsultacji z prawnikiem.

11. Zmiany w polityce

Możemy aktualizować tę politykę w miarę rozwoju Usługi. Przy istotnych zmianach zaktualizujemy datę „Ostatnia aktualizacja” na górze strony.